Prezentálni nem mindenki szeret. Különösen igaz ez, ha idegenek előtt kell helytállni, de vannak, akik ismerős közegben – akár a munkatársak előtt – is feszengenek egy ilyen szituációban. Ezen esetekre tökéletes választás, ha a prezentáció elején úgynevezett icebreaker-eket vagy másnéven jégtörőket alkalmazunk. Jelen blogbejegyzésben kifejtjük mi is ez, kitérünk használatának előnyeire, valamint arra, hogy milyen tényezőket kell figyelembe venni a jégtörő kiválasztása során.
Mi az az icebreaker?
Az icebreaker – ahogyan a nevében is benne van – megtöri a két fél között a feszültséget, oldja a prezentáló és a közönség hangulatát. Első körben még nem feltétlen a témáról kell beszélnie az előadónak, jégtörő alkalmazásával bele tud rázódni a beszédbe, valamint a közönség is közelebb kerül a prezentálóhoz. A jégtörés hatására mind a prezentáló személy, mind a közönség nyugodtabbá válik, így könnyebb a fontos információk átadása és befogadása egyaránt.
A jégtörők sokféle formát ölthetnek, illetve különbözhetnek a közönség nagyságától függően, de bármi értelmezhető icebreaker-ként, amely megnyitja a résztvevőket.
Az icebreaker-ek használatának előnyei
A jégtörők használatának számos előnye lehet, ezek közül az öt legfontosabbat gyűjtöttük most össze.
1. Kellemes légkör megteremtése
Az icebreakerek segítenek oldani a feszült csendet, így kényelmesebb légkört teremtenek a résztvevők között, ezáltal pedig csökkentik stresszt és a szorongást.
2. Kommunikáció és kapcsolatteremtés elősegítése
Ezek az aktivitások lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy könnyebben megnyíljanak a csoportban, kommunikáljanak és kapcsolatokat építsenek egymással.
3. Kötődés érzésének elősegítése
A jégtörő feladatok általában pozitív élményeket és emlékeket hoznak létre, amelyek erősítik az emberek közötti kötelékeket, és megteremtik az egység érzetét. Utóbbi csapatban dolgozóknál különösen fontos.
4. Kreativitás serkentése
Bizonyos típusú icebreakerek olyan kihívásokat tartalmaznak, amelyek serkentik a résztvevők kreativitását és problémamegoldó képességeit.
5. Rugalmas alkalmazhatóság
A jégtörő feladatok sokféle formában és környezetben alkalmazhatók.
Mire figyelj az icebreaker kiválasztása során?
A jégtörők kiválasztása során számos tényezőre érdemes figyelni annak érdekében, hogy valóban hatékony legyen, és megfeleljen az adott helyzetnek és csoportnak.
Csoport jellege és mérete
Fontos figyelembe venni, hogy kik alkotják a csoportot, korukat, szakmai hátterüket, valamint a csoport méretét egyaránt. Az icebreaker-nek ugyanis alkalmazkodnia kell ezekhez a tényezőkhöz.
Cél és célkitűzés
Az icebreaker kiválasztásakor gondolni kell arra, hogy mi a célja az eseménynek vagy a találkozónak. A jégtörőnek támogatnia kell ez előzetesen felállított célt, legyen az kapcsolatépítés, csoportszellem erősítése vagy akár egyszerűen a hangulat lazítása.
Időkeret
Fontos figyelembe venni az icebreaker időtartamát és annak mennyiségét, hogy illeszkedjen az esemény vagy találkozó menetrendjéhez. A túl hosszú vagy túl rövid jégtörő nem hatékony.
Kényelmi szint
A jégtörőknek olyan tevékenységet kell kínálnia, amely kényelmes a résztvevők számára. Például egy introvertált csoport számára könnyebben megközelíthető jégtörő lehet az, amely nem igényel nagy társaságban való kiemelkedést vagy beszédet.
Szórakoztató faktor
Fontos, hogy az icebreaker szórakoztató és érdekes legyen a résztvevők számára. Ha a közreműködők élvezetesnek találják, akkor nagyobb valószínűséggel lesznek aktívak a feladat során, és könnyebben oldódnak.
Kreativitás
Az egyedi és kreatív jégtörők gyakran hatékonyabbak, mert felkeltik a jelenlévők figyelmét és kíváncsiságát. Érdemes olyan tevékenységeket választani, amelyek friss megközelítést nyújtanak, és lehetőséget adnak az egyéni kreativitás kibontakozására.
Környezet
Az icebreaker kiválasztásakor fontos figyelembe venni a rendelkezésre álló tér és eszközök lehetőségeit. Például, ha kis hely áll rendelkezésre vagy nincs hozzáférés technológiai eszközökhöz, akkor olyan tevékenységeket kell választani, amelyek ehhez alkalmazkodnak.
Kísérletezés és visszajelzés
Nem árt kísérletezni különböző jégtörő technikákat, és figyelni a résztvevők visszajelzéseit, majd ez alapján alakítani rajtuk a későbbiekben.
Az icebreaker tehát egy tökéletes megoldást kínál a feszültség oldására a prezentációk során, a megfelelő jégtörő kiválasztása azonban összetett folyamat. Számos tényezőt és szempontot foglal magában, amelyeket fontos, hogy alaposan átgondoljuk annak érdekében, hogy az icebreaker megfelelően illeszkedjen az adott helyzet és csoport igényeihez.
Ha szeretnéd te is oldani a feszültséget a prezentációk elején, akkor alkalmazz jégtörőket a Vivicon segítségével!
