5+1 lépésben prezentáció készítés – célok, tartalom, tanácsok

A prezentációk az üzleti élet, az oktatás és számos más terület meghatározó részeivé váltak. Sokszor még a gyakorlott előadók esetén is felmerül a kérdés: „Hogyan kezdjek neki a prezentáció készítésnek?”. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan készíts prezentációt, bemutatjuk a legfontosabb lépéseket és megosztunk néhány megfontolandó tanácsot is!

0.    Lépés: Célok meghatározása

Mielőtt elkezdenéd egy prezentáció elkészítését, fontos eldöntened, hogy mi a célod az előadással? Meg kell határoznod, hogy milyen üzenetet szeretnél átadni a PPT-ben, ki a célközönség és mit szeretnénk elérni a prezentációval. Ezek átgondolása segíthet irányt adni és fókuszálni a tartalomra.

1.    Lépés: Előzetes információgyűjtés

Ha már az alapok megvannak, elkezdheted a prezentáció témájában az adatgyűjtést. Ebben a fázisban kiemelten fontos, hogy a forrásaid megbízhatóak legyenek, és később hiteles hivatkozási alapul szolgálhassanak. Már itt célszerű lehet átgondolni, hogy az előadás során mire szeretnénk majd mélyebben kitérni.

2.    Lépés: Információ feldolgozása

A meghatározott célok alapján, valamint az előzőekben kigyűjtött információkból állíts össze egy jegyzetet, melyben már csak a prezentáció készítés szempontjából nélkülözhetetlen pontok szerepelnek. Ajánlott már itt vázlatosan felépíteni az anyagot, hogy a későbbiekben könnyebben fel tudd használni a prezentáció készítéséhez.

3.    Lépés: Vizuális megjelenés meghatározása

Miután a tartalommal elkészültél, döntést kell hoznod a diasor design elemeiről is. Ajánlott megtalálni egy egyensúlyi állapotot, melyben a prezentáció megjelenése kellően látványos, de még nem vonja el a figyelmet az előadóról. Éppen ezért érdemes letisztultabb témát választanunk, de bátran alkalmazhatunk különböző ikonokat, vagy játszhatunk a betűtípusokkal. Az utóbbiak esetében azért fontos ügyelnünk az olvashatóságra és az egységességre.

4.    Lépés: Tartalomszerkezet kialakítása

Ha idáig eljutottál a prezentáció készítés lépéseiben, építsd fel a diák tartalmát és sorrendjét. Prezentációkészítés közben ajánlott csak a kulcsszavakat feltüntetni, és szerkezetileg is jól megfontoltan összeállítani. A közönség figyelmének fenntartása érdekében pedig beszúrhatsz különböző képeket, illusztrációkat, sőt alkalmazhatsz különböző interaktív elemeket. Ha ilyen módon próbálod bevonni őket az előadás menetébe, biztosan nagyobb sikerrel zárul az esemény.

5.      Lépés: Ellenőrzés – Próba

A prezentáció összeállítását követően sajnos még nem dőlhetsz hátra. Fontos újra és újra átolvasni a teljes ppt-t és az előadás anyagát is. Ezzel nem csak az esetleges hibákat tudod kiszűrni, hanem a felkészülés folyamatát is elősegítheted. Egy másik módja ennek, ha prezentációdat próbaként előadod. Amennyiben valaki véleményét is ki tudod kérni, az tovább segíthet egy sikeres prezentáció elkészítésében.

6.    Lépés: Finomhangolás

A prezentáció készítés legvégén az előző lépések során felmerülő hibákat javítjuk, valamint az észrevételekkel kiegészítjük a prezentációt.

Amennyiben biztosra akarsz menni, visszatérhetsz az előző pontra és megismételheted az ellenőrzést is.

Összegzés

Természetesen nincs tökéletes „recept” és más módon is lehet készíteni az előadásodat. Viszont ha a fent leírt lépéseket követed és a tanácsokat megfogadod, akkor nagy valószínűséggel jól felkészült és átgondolt előadást fogsz tudni készíteni.

További hasznos tippekért kövesd a Vivicon Facebook oldalát!